|
۱-ارزش حاصله :
ارزش حاصله،مجموعه اي از روابط است كه عملكرد زماني و هزينه كل پروژه را تعيين مي نماييد.
مفهومي كه در ارزش حاصله نهفته است تعيين تفاوت بين آنچه كه برنامه ريزي شده است با آنچه كه در عمل اتفاق افتاده ،مي باشد.گفته مي شود.
اين روابط عبارتند از :
۱- هزينه واقعي كار انجام يافته۱ (هزينه هاي انجام شده در يك دوره ).
۲- بودجه در پايان۲ ( كل بودجه تخصيص يافته ).
۳- هزينه بودجه اي كار انجام يافته۳ ( بودجه كل براي كار تمام شده به علاوه قسمتهاي باقي مانده از وظايف تكميل يافته ).
۴- هزينه بودجه اي كار زمانبندي شده۴ ( كل بودجه براي وظايفي كه تاكنون بايد انجام مي شدند ).
۵- شاخص عملكرد هزينه ۵ ( تعيين اثر بخشي عملكرد هزينه ).
۶- انحراف هزينه۶ ( تفاوت بين هزينه هاي برنامه ريزي شده با هزينه هاي واقعي ).
۷- تخمين در پايان۷ (هزينه هاي تخميني براي تكميل كارهاي باقي مانده ).
۸- شاخص عملكرد۸ زمانبندي ( تعيين اثر بخشي عملكرد زمانبندي شده ).
۹- انحراف زمانبندي۹ ( تفاوت بين كار زمانبندي شده و كار واقعي ).
۱۰- انحراف در پايان۱۰ ( تفاوت بين بودجه تخصيص يافته كل و هزينه هاي واقعي بعلاوه هزينه هاي تخميني براي تكميل كار ).
اهداف :
- نظارت بر عملكرد موجود پروژه از ديدگاه زمانبندي و هزينه.
- تدارك سيستم هشدار براي هرگونه مشكلات هزينه اي و زمانبندي كه در آينده ظاهر خواهند شد.
موانع :
- نبود اطلاعات،تخصص و ابزارهاي محاسبه ارزش حاصله را فراهم سازيد.
- استفاده از اطلاعات نا صحيح يا كم دقت در محاسبات.
مراحل :
1- مفهوم ارزش حاصله را كاملا ياد بگيريد.
2- داده ها ،ابزار و ديگر منابع لازم براي محاسبه ارزش حاصله را فراهم سازيد.
3- ارزش حاصله را به صورت مستمر و قابل اعتماد محاسبه نماييد.
4- نتايج محاسبات را پيگيري كنيد.
۲-ارزيابي ريسك :
ارزيابي ريسك ،دومين مرحله از مديريت ريسك است و احتمال وقوع يك ريسك و اثرات آن بر عملكرد كلي را تعيين مي نمايد. تعيين احتمال وقوع يك ريسك يا خطر و اثر بخش بودن كنترلهاي موجود ،ضروري است.
گاهي اوقات ،اين موارد از انجام مصاحبه يا داده هاي دوره اي به دست مي آيند.
اهداف :
- تعيين كفايت روابط بين ريسكها ، فرآيندها و اهداف يك پروژه.
تعيين نقاط ضعف و قوت كنترل.
موانع :
- ناتواني در انجام ارزيابي.
- استفاده از داده هاي غير منطقي و غير قابل اعتماد.
- وجود تعصب يا جانبداري در ارزيابي.
مراحل :
1- آزمايشات را جهت تعيين كفايت كنترلها با استفاده از يك نمودار گرافيكي كه روابط بين اهداف ،كنترلها ، اجزا و ريسكها را به نمايش ميدهد ترتيب دهيد.
2- كفايت كنترلها را ارزيابي كنيد.
ادامه دارد... |